総務部

仕事について

会社全体の円滑な運営を支える大切な部署です。社員が安心して仕事に集中できるよう、幅広くサポートしています。主な仕事の一つは、技術スタッフが実施した消防設備点検の報告書作成です。正確なデータ入力や、消防法に基づく書類作成が求められます。このほか、請求書や営業事務、来客・電話対応、採用活動のサポートなど、日常業務も幅広く担当しています。総務部は4名体制で、それぞれの専門業務を分担しながら、相互にフォローし合っています。会社と社員、お客様をつなぐ役割を担い、組織全体の安定した成長を支えています。

1日の流れ

内勤の定型業務と、急な対応が必要な業務が組み合わさって進みます。現場スタッフの出社時間に合わせて仕事を始めるため、リズムよく業務を進められます。残業はほとんどなく、定時で帰れる安定した勤務体制も魅力です。

タイムスケジュール（一例）

8:00	ラジオ体操・朝礼
8:30	メール確認、書類整理
9:00	契約書作成、請求書・報告書郵送
10:00	10分休憩
10:10	消防設備点検結果報告書作成、商品入庫処理
12:00	昼休憩
13:00	勤怠集計
15:00	10分休憩
15:10	消防設備点検結果報告書作成、商品入庫処理
17:20	退社

やりがいと大変さ

自分が作成した報告書や資料が会社の信用や現場の運営に直結し、営業や技術スタッフから感謝されることで、会社を支えている実感を得られる点です。また、採用サポートを通じて会社の未来に関わる喜びもあります。

勤務は安定しており、残業も少なくワークライフバランスが保てるのも魅力です。一方で、業務の範囲は広く、複数の部署や外部と連携しながら進めるため、複数の仕事を同時にこなす力や調整力が求められます。特に消防設備点検の報告書作成は、細かい作業に注意を払い集中する力が必要です。
しかし、総務部は4名で相互にフォローし合える体制が整っているため、安心して業務に取り組めます。

求める人物像

地道な作業にも真摯に取り組める人正確さが求められる点検報告書作成などの仕事に、根気よく丁寧に取り組める方を歓迎します。
誰かの役に立ちたいというサポート精神がある人他部署やお客様の業務を裏側から支えることに喜びを感じられる方を歓迎します。
会社の大切なデータを正しく扱える人重要書類や金銭データを責任を持って正確に記録・管理できる方を歓迎します。
状況に応じて周りと協力して対応できる人来客や電話対応などで、社内外とスムーズにコミュニケーションが取れる方を歓迎します。
少しずつスキルを身につけて、会社を支えていきたい人着実に成長し、長く総務部で活躍したい意欲のある方を歓迎します。

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